KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

İnno Teknoloji olarak güvenliğinize önem veriyoruz. Bu doğrultuda başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlükleri ile kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmaktadır. Şirketimiz nezdindeki kişisel verilerinizin; aşağıda açıklanan sebep, amaç ve yöntemlerle sistemlerimize kaydedilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, yasal sınırlar dahilinde aktarılması, sınıflandırılması, güncellenmesi söz konusu olabilecek ve kişisel verileriniz KVKK’da sayılan şartlara uygun olarak işlenebilecektir.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak veri sorumlusu sıfatıyla İnno Teknoloji Elektronik Sanayi ve Ticaret Şirketi (“Şirket”) tarafından aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

İşlenen Kişisel Verileriniz, İşleme Amaçları ve Yöntemi

İhtiyaç duyduğumuz veriler aldığınız hizmetin niteliğine bağlı olarak değişebilmektedir. Bilgileriniz innoteknoloji.com, İnno tarafından sunulan elektronik güvenlik ve enerji izleme yazılımları ve mobil uygulamalar, iş ilişkisi içerisinde olan kurum/kuruluş/şirketler, telefon ve mesajlaşma uygulamaları ve İnno Teknoloji birimleri ve ofisler üzerinden paylaşabileceğiniz veriler olup, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilecektir. Bu bilgileri genel olarak kategoriler halinde aşağıda bulabilirsiniz.

• Kimlik (Ad, soyad, T.C. kimlik numarası)
• İletişim (Telefon, e-posta adresi, adres vb. bilgiler)
• Fiziksel Mekan Güvenliği (Ofislerimizde alınan kamera kayıtları)
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Çağrı merkezi kayıtları, video kaydı ve fotoğraf)
• Araç (Araç plakası, marka, model ve renk bilgileri)
• Geçiş Kontrol Sistemleri (Elektronik geçiş sistemlerinde kullanılan kart numarası, HGS numarası, kimlik tanıma için atanmış numaralar)
• Enerji İzleme (Enerji izleme sistemlerinde kullanılan elektrik, su ve ısıtma sayaçlarına ait bilgiler ve tüketim verileri)
• İşlem Güvenliği Bilgisi (İnternet sitesi, mobil uygulamalar ve diğer yazılımlar için oluşturulan kullanıcı adı ve parola bilgileri)
• Pazarlama (Anket, çerez kayıtları, kiralama geçmişi, kampanya ve tekliflere ilişkin tercihler vb. bilgiler)

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ hukuki sebeplerine dayalı olarak, aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Kimliğinizi doğrulamak,
• İş süreçlerinin ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
• Elektronik geçiş kontrol sistemlerinde kimlik ve araç plakanızın doğrulanması, geçiş kayıtlarının oluşturulması ve teyidi,
• Enerji izleme sistemlerinde tüketimlerin ölçümü ve paylaştırılması,
• Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası,
• Ürün ve hizmetlerimiz ile ilgili olarak pazarlama faaliyetleri kapsamında iletişime geçilmesi, ticari elektronik ileti gönderimi, tekliflerin sunulması, analiz, anket ve memnuniyet çalışmalarının yapılması, ürün ve/veya hizmetlere bağlılık süreçlerinin planlanması ve/veya icrası, çerez faaliyetleri kapsamında ilgi müşterilere özel pazarlama süreçlerinin yürütülmesi,
• Çağrı merkezi sürecinde ses kaydı alınması, talep işlemlerinizin gerçekleştirilmesi, şirket faaliyetleri kapsamında gerekli denetim ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi ile raporlama ve incelemelerin yapılması, internet sitesinin işlevsel hale getirilmesi,
• Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi,
• Denetim faaliyetlerinin planlanması ve/veya icrası,
• Hukuki süreçlerin takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Finans, muhasebe ve/veya faturalandırmaya ilişkin süreçlerin takibi amaçları çerçevesinde işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.” ,“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.“ , “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.”,  “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ hukuki sebeplerine dayalı olarak, KVKK’nın 8 ve 9. maddelerine uygun olarak ve bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar dahilinde, gerekli güvenlik önlemleri alınarak aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Elektronik sistemleri için kurulum, montaj ve devreye alma hizmetleri aldığımız iş ortakları,
• Çeşitli konularda hizmet aldığımız iş ortakları ve tedarikçiler,
• Hali hazırda kullandığınız yönetim, güvenlik, muhasebe, ERP, teknik destek, yazılım ve hizmet firmaları,
• Hukuki, finansal, vergisel ve operasyonel konularda danışmanlık aldığımız kuruluşlar,
• Destek aldığımız ajans ve pazarlama faaliyeti yürüten şirketler,
• Kurumsal müşteriler söz konusu olduğunda çalışılan şirketler,
• Çeşitli konularda hizmet aldığımız iş ortakları ve tedarikçiler,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Sorumluluğun Tespiti

İnno, tesis yönetim şirketleri ile tesis, site ve toplu yaşam alanı yöneticilerine, bu alanlardaki sakinlerin ve diğer kişilerin geçiş kontrolü ile enerji tüketimlerinin izlenmesine yönelik hizmetlerin sunulmasını sağlayan yazılımlar temin etmektedir. Ancak, söz konusu yazılımı kullanan tesis, site ve toplu yaşam alanı yöneticileri ile bu yöneticilerin yetkilendirdiği kişiler tarafından İnno’nun onayı ve değerlendirmesi olmaksızın sisteme eklenen kişisel verilerden İnno’nun sorumluluğu yoktur.

Bu kapsamda İnno, tesis yönetim şirketleri ile tesis, site ve toplu yaşam alanı yöneticileri ve yetkilendirdikleri kişilerce yüklenen kişisel verilere müdahale etmez. Bu nedenle KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıda açıklanan haklarınızla ilgili talepleriniz İnno tarafından karşılanamayabilir. Böyle durumlarda ilgili kişileri ve şirketleri talebinizle ilgili olarak bilgilendireceğimizi kabul, beyan ve taahhüt ederiz.

Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak bize iletebilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi kapsamındaki işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Belirtilen haklarınızı kullanmak için talebinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 13. maddesi uyarınca, aşağıda belirtilen İnno’nun aşağıda verilen adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda adınız, soyadınız ve imzanızın yanı sıra:

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numaranız,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı değilseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
• Bildirime esas elektronik posta adresiniz ve telefon numaranız,
• Talep konusuna ilişkin ayrıntılar,
• Kimliğinizi doğrulamaya yarayan gerekli bilgi ve belgeler,

eklenmelidir. 

Başvurunuzu incelenerek, otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Bu aydınlatma metni, gerekli görüldüğünde güncellenebilir. En güncel metin [web sitesi adresi] adresinde yayımlanmaktadır.

İnno Teknoloji Elektronik San. Ve Tic. Ltd. Şti.

Adres: Esenşehir Mah. Natoyolu Cad. Has Vatan İş Merkezi No: 221 Kat:2 34776 Ümraniye İstanbul Türkiye